图书馆义务管理协会章程

——广东实验中学 图书义务管理协会

第一章、协会简介

我校“图书馆义务管理协会”成立于2004年10月，至今历时四年，队伍由原来的十多人逐步壮大到现在的五十多人，经过这三年的实践，本协会无论从组织、管理、服务水平上都得到很大的改善和提高。

u       协会的宗旨是：在能协助图书馆维持正常开放秩序的同时，锻炼学生的组织能力，提高学生的团队精神和文化素养，从而使该协会乃至整个图书馆形成良性发展。

u     工作职责：

（1）图书馆义务管理队伍主要负责维持图书馆书库、学生阅览室和电子阅览室开放的管理工作，如图书的借还及上架，电子阅览室的打卡登记等。

（2）组织策划图书馆相关活动，如读书节系列活动等。

第二章、协会的组织架构及各自职责

◆ 会长职责；

统筹协调各部门工作。

◆ 各部部长职责；

1、  组织各部门内部工作

◆ 组织部：

组织部干事职责：

1、负责协会各项活动的组织策划

2、在举行活动时联络

◆ 组织部组长职责：

1、带领值日小组负责对书库进行管理

2、学生阅览室、电子阅览室的日常管理及维护

3、对小组成员的监督

4、传达协会通知

5、务必准确将协会通知内容传达到每一位小组成员。

◆ 宣传部:

宣传部干事职责:

1、制作海报，为协会各项活动宣传海报定做横幅，提前1-2周张贴。

◆ 宣传部网络小组职责：

1、负责网站的更新

2、负责日常维护和美化

3、信息收集

◆ 宣传部刊物编辑小组工作职责：

1、征稿、收稿、统稿、整理编辑出版。

◆ 秘书部工作职责：

1、开会前，负责通知协会各成员；开会时负责考勤、作会议记录。

2、整理档案（包括大事记）

3、举办活动时负责摄影拍照和活动过程记录。

◆ 以后进协会的成员（如今年的高一干事）：

1、负责某项工作

2、值日（具体各自细则在附表1）

◆ 举行活动时各部门的联系与协调（原则）

1、  逐级通知，务必确保通知到个人

2、  通过广播通知、书面通知或口头通知

3、  行动计划有变，必须马上通知到参与活动的每个成员，避免行动步调不一致

第三章、图书馆义务者管理协会组织的活动

◆ 活动基本流程

第1步、策划。写策划书。

策划书包含的内容：

⑴确定活动主题。

⑵确定活动目的。

⑶确定活动标题。

⑷确定活动时间、地点、对象、内容、具体程序。

⑸具体操作的步骤；按进程、工作人员、负责人、联系人，要精确到某一星期或某一天。

⑹应急方案（可以暂不写，在准备活动时再考虑也可）

第2步、将已经拟好的策划书提交协会与指导老师审批、同意、签字通过。

第3步、内部动员。让协会成员了解活动的目的、重要性、具体内容、工作安排和相关人员分工。

第4步、大力宣传。通过各种形式对外打广告。

⑴海报。

⑵通知。

⑶联合广播站宣传。

⑷网站网络宣传。

⑸刊物广告

第5步、场地准备。场地布置（地理图）、制作应急方案、预防紧急事件（必备）。

第6步、举行活动维持秩序，设置咨询台。活动摄影、活动记录。

第7步、活动完毕，场地清理。

第8步、形成成果。活动成果报道、文字照片活动记录。

第9步、召开总结会。活动结束后，各部门进行总结。参与者写总结入档，干事成员总结报告交部长，部长作综合总结，最后作总结报告。（总结：好的经验、做法、突出的亮点、细节；不足方面：问题、不足和经验总结。）

第10步、本次活动总结报告存档。（每次总结可用电子文档撰写，保存在固定的文件夹内，每一届协会卸任后把这些总结集中起来打印成册，作为年鉴供以后的协会参考）

◆ 协会阶段性工作：

1、每个阶段的活动汇集成一个册子：一年（一届）协会工作活动各方面总结汇成的册子，以“经验”、或“实践”、或其他为名字，一届一本，内部交流保存。（类似《古榕新绿》）

此外还包括以下内容；

⑴指导老师名单以及本届合照。或留言。

⑵本届分部门合照。

⑶本届分部门人员名单。组织部、宣传部、秘书部。

⑷本届分部门总结：组织部、宣传部、秘书部。

⑸本届分活动总结。

⑹指导老师在协会值日过程中发现的问题，及解决办法（例如打不了卡、上架的规则和方法、有些图书无条形码等等）

2、召开定期会议总结工作情况

◆ 图书馆义务者管理协会一年常规性活动

一、招收新成员。时间每年4---5月。（要控制人数）

二、圣诞新年联谊活动。时间；每年12月份。（活动可以在学生阅览室举行；要向学校写报告申请经费，经费用于购买装饰品、食品饮料和礼物：食品可以买蛋糕，若十人以上围一桌要买10支以上的汽水才够，礼物可以是抱枕或其他小件的物品；可以在活动上玩一些游戏、放一些音乐，活跃气氛；活动应当邀请老师和上届协会的主要负责人以示尊重；活动还可以同时举办成协会的周年庆典；活动过程中不要浪费饮食，保持环境卫生）

三、淘书活动。时间；每年6月份。（可以卖旧教材，可以让学生把自己不要的书拿出来卖，可以邀请购书中心）

四、读书节。时间；每年5-10月份。（名著改编、征文、书签设计、电影周、淘书、海报设计、朗诵大赛、插图和人物造型设计及连环画创作大赛、知识竞赛、读书论坛、专家讲座、优秀读书笔记展览、辩论、诗会……）

五、其它活动，据情况设定的常规活动。时间；六、时间；每年12月份。

六、图书采购、图书修补（不一定每年都有）。

七、换届交接大会（在大会上指导老师致词，会长作年度总结报告，表彰本届协会成员中表现突出者，确定新一届的协会的会长及各部部长，新会长发言作展望。自此次大会结束开始，老协会成员不再履行职责，老协会各部部长和会长仅起辅助作用，指导新协会工作，新协会全面接手协会的各项工作）

第四章、图书馆义务者管理协会纪律

1、开会务必准时到场。

2、成员值日当天务必提前5-10分钟到岗。

3、实行“签到制”。当天值日上岗前到教室资料室签到。

4、图书上架务必准确到位。不得随意摆放。

5、打卡借书时务必确认已借已还，并告知还书日期，借书时务必确认与校园卡、学生证对照。若与照片不符者不予以借出。

6、图书价格高于60元者，只能在馆内借阅查看，不得借出。

第五章、图书馆义务者管理协会标志

◆ 图书馆义务管理协会的代表刊物

1、封面要有自己的特色：主色调、主图案

2、可以是纯文学性的，刊登散文、诗歌、小说、游记、对联、剧本、台词等，文摘、好文章共享推荐

3、可以是综合性的，刊登学生画的插图、漫画、其它的绘画作品。

4、设置学生会、社团、团委专栏，提供宣传服务。

5、由艺术课、语文课推荐优秀学生作品

6、向高一、高二各科组长或其他老师约稿，刊登一些学生比较关心的内容。

7、找印刷厂，可请省实之声和其他文学社帮忙。

◆ 图书馆义务管理协会馆徽

图书馆有自己的标志，让学生一看到馆徽就可以认出是图书馆，这样可以提高知名度。在图书馆的海报、通知上都印上馆徽，可以使图书馆的海报、通知在众多海报通知中显得更醒目。

第六章、其他

◆ 联合其他社团

在招募新成员的时候，可以考虑招募已经加入别的社团（如团委、学生会、广播站、辩论社等）的学生，这些成员可以作为社团之间的联络员，增强图书馆和其他社团的联系，在请求其他社团协助时会比较方便。

◆ 有固定的协助单位

图书馆有固定的刊物印刷、海报印刷、横幅制作协助单位，图书馆进行宣传和举办活动时会比较方便。

◆ 经费的管理和使用

应当明确资金的来源，也应当考虑如何筹集支持协会各项工作运作的资金

1、  资金使用要有明细帐

2、  购买物品要有发票

3、  责任具体到个人

◆ 图书馆义务者管理协会成员的优惠条件

1、最多可以借阅5本图书

2、可以借阅一本杂志

3、在电子阅览室值日不需打卡

4、可以使用电子阅览室隔壁机房的电脑

5、联谊活动时可以获得一份小礼物

◆ 图书馆义务者管理协会网站栏目

1、新书推介

2、在线查询

3、借阅查询

4、借阅超人（借书量最多前十人）

5、热门图书（借书排行榜）

附表1：

广东实验中学图书馆义务管理协会工作细则

为了使广东实验中学图书馆义务管理协会的各项工作更加规范化，工作质量和工作水平得到进一步的提高，工作体系更加完善，本协会特制定一系列工作细则。该细则为各个义务管理员必须无条件遵守的工作要求，希望各个义务工作人员严格遵守。

凡本协会的义务工作人员，在工作岗位上必须做到：

1、  严格佩戴义务管理工作证；

2、  无论在哪一个岗位上，必须做到以礼待人。要尊重老师，服务态度好，工作时面带笑容，不能抱以儿戏玩乐的不端正工作态度。

3、  严格遵守学校有关仪容仪表的要求。举止文明，不讲粗言秽语。

4、  工作有正气，敢于指责不良现象，及时发现问题，及时记录（备忘录），及时解决。

5、  不能滥用职权。若发现有私用职权者，一次警告，两次记录，三次取消义务管理员资格。

6、  积极配合义务管理协会组织部和宣传部的工作。

7、  严格履行请假手续，不得无故缺勤。若有特殊情况不能出勤者，要尽量找其他时间值日的同学和自己对调，若确实无法找到对调的人，再请当天的假。无论是对调值日，还是请假，都要向自己所在的组的组长报告，组长再上报给组织部。

以上是对义务管理员的基本要求。对于不同的值日任务，还需要具体做到以下工作要求：

一、书库

1、  下午17：20分到位，18：30分关门。

2、  不准利用书库的电脑上网（特别是上网聊天）。

3、  工作时不准喧哗。同时要制止借阅图书的学生喧哗。务必保持室内的安静。

4、  履行还书手续时，管理员切记要检查是否有折页、烂页、涂画书页（特别是学科课外资料）等现象。

5、  工作态度谨慎认真，确保同学还书时，能够及时完成还书手续，避免出现有人还了书，电脑上却没有还书记录的现象。

6、  防止出现将别人借的书输入上一位借书同学的卡中等不细心不负责的现象。

7、  禁止学生带书包或零食、饮料等食品进入室内。

8、  提醒学生，不要在书库的桌子上学习，书库里的桌子只供在书库内看书的学生使用。

9、  凡价格超过50元、易损坏或已损坏的图书一概不外借。

10、还书限期为一个月，每本书只能续借一次，续借限期为30天。

二、学生阅览室

1、  中午不值班，下午17：30分到位，18：30分关门。

2、  不准喧哗，不把食物带进学生阅览室。

3、  禁止学生把书包带进阅览室，可将书包放在指定的架子上。

4、  提醒学生不准取阅书架后面的书（防止把旧的杂志和书刊搞乱）。

5、  义务管理员可以凭工作证借阅杂志和书刊，但限量每次只能借阅一本，并做好借书登记，限期一个星期之内还，还了书方可再借。

6、  最新的杂志不外借。

7、  切记关门之前要关窗、关灯。

三、电子阅览室

1、  中午13：05分到位，14：15分关门；下午17：20分到位，18：30分关门。

2、  管理员进入电子阅览室，首先要自己先穿上鞋套。凡进入电子阅览室的学生，必须穿上鞋套，否则不能进入。各管理员要严格执行这条规定。

3、  没有鞋套者，要用现金购买，不得打卡。

4、  严查打机情况。每次值日需一位管理员上主机使用监控系统对各位上网的同学进行监察，若发现有玩游戏或浏览不健康内容的，第一次给予警告，第二次直接在监控系统上关掉该同学所在的电脑，并登名处理。

5、  其他同学不能进入二室，只有管理员可进入，但也不能违反规定在二室玩游戏，否则登名处理。严重者取消义务管理员资格。

6、  凡进入电子阅览室的同学，必须按要求做好登记，然后对号入座。

7、  管理员要维持电子阅览室的纪律，保证室内的安静，禁止喧哗。

8、  不准让学生带食品进入电子阅览室。

9、  离开时要关掉所有的电脑，关灯关窗，关抽风机和空调。切忌不要拉下总闸。

10、若有坏机的情况，要记录在备忘录上，交给当值网络小组的同学备案。

11、电子阅览室不能使用u盘，提醒学生将自己的文档存放到自己的网络硬盘上。

四、上架

上架时要细心、耐心，不要把书乱摆乱放，要按序入架。

以上工作细则是各义务管理员日常义务工作的标准，望各个义务管理员能够自觉遵守。