广州教育学会中学图书管理专业委员会第二届年会论文集 · 2003年11月 ·
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             中学图书馆电子阅览室建设探讨

              陈  新 （华南师大附中图书馆）
              李建途 （华南师大附中图书馆）

[摘 要]从华南师大附中图书馆电子阅览室的建设实际出发，探讨新时期中学图书馆电子阅览室建设的运行环境、主要功能和管理内容。
[关键词]电子阅览室；建设；中学图书馆；华南师大附中图书馆

     我国图书馆的自动化经过十几年的快速发展，取得了巨大进步。随着计算机、多媒体、现代通信等技术的迅猛发展，计算机网络正以强大的生命力、巨大的信息提供及检索能力而风靡全球，人类的信息文明时代已经来临，当代图书馆正在从自动化图书馆向数字化图书馆迈进。 
      数字图书馆是图书馆发展的一种模式，而电子阅览室被认为是数字图书馆的雏形。电子阅览室不仅将图书馆向读者提供的文献由印刷型改变为机读型（数字化），更重要的是它借助于日新月异的Internet网络技术、多媒体、现代通信等技术，将可利用的信息资源由各个终端飞速扩展到全球，并且开拓了更为广阔的服务领域，革新了传统图书馆的服务手段、服务特点和服务宗旨。
      近几年来，电子阅览室建设在我国图书馆发展迅速。众多图书馆先后建立了不同规模（从十几台到上百台）和不同格局（部分单机式，多是局域网式）的电子阅览室，并开展了一些信息服务，普遍受到了读者的欢迎。顺应时代和技术发展的要求，中学图书馆电子阅览室（以下简称电子阅览室）建设已经成为新世纪中等学校的建设热点。华南师范大学附属中学图书馆电子阅览室自1999年10月开放以来，平均每天接待读者约120人次，为读者提供丰富的多媒体光盘资源和因特网资源，提供了深入学习信息技术的重要场所。电子阅览室已成为学生喜爱、教师常来的学校重要教育、教学基地。本文结合我馆电子阅览室几年来的建设经验，简略探讨中学图书馆电子阅览室建设的可行方法，以期求教于同行。
1  电子阅览室的运行环境
     电子阅览室首先应是一个独立的局域网，同时也是校园网络中的一个重要组成部分，又是读者冲上国际互联网网络高速公路的一个起点。它不同于电子教室、多媒体教室等其它教育所用的计算机教室。一个好的电子阅览室应当使用方便、系统稳定可靠、投资合理。下面提供我馆数据配置方式（局域网形式）供兄弟图书馆参考。
1.1  电子阅览室服务器的配置方式
1.1.1 服务器可用工作组级的PC服务器，一般选用高档微机或专用服务器（如联想、IBM、HP等），要求：CPU：1路或2路，主频在500MHz 或以上；内存（RAM）：128MB~512MB；SCSI接口硬盘：5G以上；以太网卡：NE2000  10M/100M；CD-ROM：24速以上；服务器上安装：Windows2000 Net Server 和MS-SQL Server7.0或以上；集线器：16口 1台。这种方式在使用和投资方面应当比较适合，但它在使用大型的媒体文件时，服务器处理的相对速度就会降低。
1.1.2 采用电子阅览室专用的光盘镜像服务器：这种方式在光盘处理上比上一种方式要科学方便得多。这种服务器对于大型媒体文件处理效果是很好的一种方式。它无论在管理、使用、处理速度上都是很好的一种解决方案。它镜像的方式就是将光盘上所有的文件全部拷入到服务器的大硬盘中，这步工作它会自动进行，不需人工进行，而且比平时拷贝速度快得多。这种服务器比文件服务器先进、且容量可以随意加大。当然，这种大投资的方式多为大、中型图书馆所采用。
1.2 电子阅览室用户端的配置方式
     对工作站方面的配置建议使用品牌机。如果确实想使用兼容机，那么建议配置上相对高一些且在硬件达配上应当兼容性好一些。一般配置参数如下：安装软件：windows98或windows2000 Professional；CPU：PIII850，内存（RAM）：≥64MB；硬盘：≥4.3G以太网卡：NE2000 10M/100M  CD-ROM：8速以上；网络协议：TCP/IP。
1.3  电子阅览室的组网方式
      如果采用局域网的方式，使用文件服务器需要在专用服务器上安装运行软件Windows2000 Net Server及MS-SQL与搜索软件服务端和建立用户才能达到目的。如果是光盘镜像服务器不用安装任何服务软件，它能自动识别访问的用户，对于用户的服务可在一台windows98工作站上进行。在用户工作站上只需安装windows98和用户端软件即可方便访问。
1.4  电子阅览室的管理系统
   目前，有关电子阅览室的管理系统多如牛毛。如何选用高效、优质、符合本馆特色的软件，至关重要。为了更好地发挥电子阅览室的整体功能和现代化的服务功能，电子阅览室的管理系统应具备以下主要功能：替换开始菜单、系统桌面，更改Windows部分内部系统，起到保护计算机的目的；提供单机本地计费与网络计费两种方式，分时段或分类别计费；提供对上机记录的分析统计功能；提供刷卡功能，支持各种IC卡、磁卡，并提供多种管理方式；实现远程管理等。
2  电子阅览室的主要功能
    电子阅览室是学校图书馆的重要组成部分，是为学校教育、教学和科研服务的重要场所，结合我馆电子阅览室服务特色及从目前电子阅览室的使用情况看，现阶段中学图书馆电子阅览室的主要功能有： 
       2.1   检索和阅览电子文献：大力开展光盘及网上数据库检索工作，为读者提供多种检索工具，帮助读者更好地利用各种信息资源，包括数字化光盘、多媒体软件、课件、机读数据库和网络信息资源，或是将传统图书馆中的图书资料数字化（通过扫描或存储为图片和文字），其中既有一次文献，也包括二次文献和三次文献等。例如《人民日报电子版》、清华大学《期刊光盘检索数据库》、《复印报刊资料专题全文数据光盘》、《北大附中远程教育网：系列课件》；或各馆利用ASP网页技术开发的馆内网络资源库等，这些均是为中学教育服务的优良而充实的数字化信息资源。
       2.2  访问Internet网络：网络时代的到来，上网冲浪已成为人们不可或缺的选择。电子阅览室通过优质的网络服务，方便读者在浏览网站、在线视听、收发电子邮件，并在从中获取大量信息资料，使读者在短时间内获得更多的信息与知识，提高学习及教育、教学与科研能力和效率。电子阅览室真正成为学生的第二课堂、教师科研的重要阵地。
       2.3开展多媒体的娱乐服务：电子阅览室为读者揭幕电子读物、CD、VCD影视名片等多媒体资料，通过在线阅读、视频点播等手段为读者提供多媒体的娱乐技术服务，读者通过计算机多媒体技术进行阅读和欣赏音乐、电影、动画等，获得多种感官享受，从而获得更多的乐趣和精神享受，促进中学生健康成长。
       2.4为教师提供集体教学和实习基地：在基于Internet的教育网络环境下，可以最大限度地发挥学生的主动性、积极性，学生可以查询和访问分布在世界各地的多种信息源，对查找的信息资料进行分析、加工(排序、重组或变换)和存储； 学生可以和教师或其他同学直接通讯(进行咨询、辅导、讨论和交流)；和教师或其他同学共享或共同操纵某个软件或文档资料的内容等。电子阅览室能为读者提供图文音像并茂的、丰富多采的人机交互式界面，可以激发学生浓厚的学习兴趣，而教师进行探索网络环境下教育、教学新模式也成为可能。我馆电子阅览室开放多年以来，已经成为我校学生喜爱、教师常来的学校重要教育、教学基地。

    3  电子阅览室的管理内容
     由于电子阅览室的设备、资源、服务内容和方式不同于传统的书刊阅览室，所以在管理内容和手段上对管理人员也相应地提出了更高的要求。尽管各馆的电子阅览室的服务不尽相同，但帐户管理、系统管理、统计分析、读者自我管理、读者教育工作等是电子阅览室管理的核心内容，结合我馆电子阅览室的管理特色，中学图书馆电子阅览室的管理内容主要有：
    3.1  帐务管理
      由于电子阅览室投资昂贵（少则几十万、多则几百万元人民币），且维护费用高，因此它的使用基本上是收费的，收费主要在以下几个方面：
      3.1.1  计算机使用：按时计费。
      3.1.2  上网漫游：按流量或按时计费。
      3.1.3  检索数据库和阅览电子文献：基本费（开库费等）加机时计费。 
      3.1.4   按量收费项目：如打印、下载文献等。
     3.2 系统管理
      3.2.1  门禁管理：对读者进行身份确认，防止非法使用。
      3.2.2  系统备份与恢复：系统提供的备份与恢复功能，在系统遭到破坏时能够尽可能地恢复。
    3.2.3  安全保护：为保障系统的正常、安全运行，做好网络病毒、黑客等的防范工作。
    3.2.4  远程管理：对用户端进行远程开关机、远程监控用户屏幕、远程用机查询等。
3.3统计分析 
      3.3.1 读者使用和消费统计分析：可打印或在屏幕上预览任一时间跨度的消费使用详情。
      3.3.2  管理人员收费及工作量统计分析：协助统计管理员的工作效率和工作量。
      3.3.3 设备利用情况和效率统计分析：快速查询利用情况，方便管理和提高工作效率。
    3.4  读者自我管理 
      3.4.1 机时、费用查询，让读者随时随地了解自己的消费情况，达到明明白白消费的目的。
      3.4.2 修改密码，读者可在局域网内任何一台计算机上修改、设置新密码，达到图书馆利用自助式管理，方便了读者且减轻了管理员的工作量。
3.5 读者教育工作
3.5.1 制定严格的管理规则，引导文明、正确、合理利用网络资源。
3.5.2  经常开展读者教育工作，帮助学生自觉抵制各种网络垃圾。
3.5.3  管理人员以身作则，文明利用网络资源，为读者利用网络资源作好表率。

    综上所述，中学图书馆电子阅览室是当今电子计算机、多媒体、现代通信等技术迅速发展的必然产物，是广大读者进行学习和检索的新场所，也是广大中学图书馆工作者发挥管理育人、服务育人的新阵地；中学图书馆电子阅览室建设道路是曲折的，但前景又是无限光明的。让我们携手前进，路就在我们脚下。

参考文献：
1.葛利亚·中专图书馆电子阅览室建设的探讨·图书馆，2002（3）
2.  http://www.goldlib.com.cn/gders.asp
3.  广州骅阜计算机软件有限公司·电子阅览室管理系统用户手册，2002，06

A Study on the Construction of Electronic Reading Rooms in Libraries of Middle Schools
Chen Xin (Library of Affiliated High School of South China Normal University,  Guangzhou, Guangdong)
Li Jiantu (Library of Affiliated High School of South China Normal University,                             Guangzhou, Guangdong)

Abstract:The authors give a brief introduction of the construction of electronic reading room in the library of the Affiliated High School of SCNU, thus, according to the practice in their library, make a discussion seeking feasible measures on solving problems, such as run conditions, functions and administration in building electronic reading rooms in middle schools in the new times.
   .
Keywords:Electronic reading room, Construction, Libraries of middle schools,  Library of Affiliated High School of SCNU

[英文翻译]  杨嫣娴