广州教育学会中学图书管理专业委员会第二届年会论文集     · 2003年11月·
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           谈中学图书馆的自动化建设

            广州市绿翠中学   李 燕

 [摘 要] 随着信息时代的到来，计算机进入中学图书馆，使中学图书馆步入自动化、网络化的新阶段，这就要求中学图书馆取得领导的支持和重视，具有实行宏观调控的机构，并统一标准，实现资源共享，重视图书馆人才的培养，走有中学特色的图书馆自动化、网络化道路。
[关键词] 中学图书馆；自动化；网络化；数据库    

     图书馆是人类文化的产物，计算机是现代科学技术成果，二者的结合，使传统的图书情报工作进入到自动化、网络化的新阶段。
    自五十年代以来，我国中学图书馆经历了单机批式处理—联机处理—网络化处理三个阶段。图书馆已由原来最简单的机械设置向全盘自动化过度，使过去需要耗费大量人力和时间的手工操作变成高速、准确的自动化处理过程。更为重要的是，人们的思维方式、思想观念都有了很大转变。新的理念、新的工作模式代替了旧有的工作方式。但是中学图书馆在自动化建设中还存在着一些不容忽视的问题。例如，中学图书馆的自动化发展还很不平衡，有的中学图书馆自动化已经达到相当高的程度，如华师附中图书馆，然而更多的中学图书馆的自动化建设还处于起步和待起步阶段，有些甚至还处于原始的手工操作阶段，远远落后于高速发展的信息社会。对此，我们要给予足够的重视，要认真分析研究，并找出解决办法，下面我就谈谈我的几点看法。
    一、中学图书馆在自动化建设中存在的问题
    1. 缺乏宏观政策指导
    中学图书馆是学校的教辅部门，由教育局纵向管理，因而没有一个专业的机构对各中学图书馆进行横向管理和指导，各个省市教育局，甚至各个中学图书馆各自为政，没有一个统一规划，形成互不往来的局面。各中学图书馆只是根据自身需求，来决定取舍，根本不考虑整体需要和未来发展。这种局面导致图书馆数据库及操作系统平台种类繁多，标准千差万别。目前，我国各种类型的中学图书馆平台就有几十种，较好的有华阜、ILAS、息洋、ZSLIAS等等，还有许多单位自行开发设计的软件。由于系统众多，又大部分没有很好的开放性，其程序编制原理、使用语言、支持系统和网络环境各不相同。因而，在这些平台上建立起来的数据库想要相互兼容、实现数据资源共享是比较困难的有些甚至是不可能的，致使这些数据实际上变成了“死数据”。再加上没有一个有效的权威性机构来协调制定统一规范、标准工作，各个图书馆之间想要实现真正意义上的资源共享难度也是很大的。
    2. 重复建设浪费资源
    中学图书馆为赶各项指标，加上缺乏统一的管理，各自为政，单单强调自建的重要，投入大量的人力、物力自行建库。这种建库方法导致大量重复性劳动，而且由于各馆基础工作管理水平各异，工作人员业务素质不一，掌握的标准也不同，在未经严格的培训的前提下，很难保证所编数据能符合通行格式，达到较高的质量水平。这种重复采购，重复编写输入数据的高强度的重复劳动，不仅仅造成了图书馆资源的巨大浪费，还造成了图书馆数据库建设在兼容、共享性方面长期处于低水平状态。大量的重复性投资，使原不富足的资金更为紧张，严重的阻碍了中学图书馆的自动化、网络化进程。
    3. 网络技术水平还比较低
    由于没有统一的宏观政策指导，没有统一的管理，没有统一的标准，资金紧张加之重复投入，互不兼容，使得各中学图书馆自动化水平发展很不平衡，不少图书馆还处于原始的手工阶段。各单位硬件设备规格不统一，软件也不统一。因此，目前中学图书馆的自动化网络技术水平还不高，也就不可能实现公共检索、联机编目、馆际互借、多媒体运用、远程通讯等网络化系统的开发。恶性循环又导致资源的重复建设和浪费。
     4. 思想观念相对陈旧
     经过信息化浪潮的冲击，现在中学图书馆的观念有了一定的改变，“以用户为中心、以利用为原则”、“用为主、藏为辅”等新思维已引入到中学图书馆的工作中，但是我国图书馆长期在传统文化观念氛围中运行，“重藏轻用”、“大而全”、“小而全”等观念影响很深。旧的观念不是一朝一夕就能够转变的，半开放半封闭的服务模式在一些人的头脑中仍占有很重要的位置。这种缺少合作与协调的服务模式很难适应并且制约着自动化、网络化的发展。
     5. 经费奇缺
     大部分中学图书馆不受重视，经费十分有限。许多地方的中学图书馆除了专项购书经费外没有其他的经费，甚至有些中学图书馆没有专项购书经费。因而，在有限的经费中抽出资金来搞计自动化、网络化建设非常不容易，要搞好自动化、网络化建设就更不容易。
    二、中学图书馆在今后自动化、网络化建设中的对策
     1. 建立权威机构，加大宏观调控
    联合教育部门建立中学图书馆学会，努力争取上级领导的重视与支持，获得一定的经费保障和权利，制定统一标准，对各中学图书馆工作进行规范和指导，并具有实权的进行评定等级。统一各中学图书馆的软件、硬件设施标准，联合开发数据库，标准著录数据，实现数据和各项资源格式和统一和共享。在这一点上，广州市已经成立了中小学图书馆学会，但是离名副其实，起到其真正的作用还有一定的距离，这就需要各中小学图书馆共同努力和协作提高图书馆的地位，干出实事，做出成果，更新和改变上级领导的观念，为图书馆的自动化建设创造良好的宏观条件。
    2. 中学图书馆建设应立足于高起点
    我国图书馆的自动化建设比国外迟，中学图书馆就更晚一步，在信息社会迅猛发展遍及全球的环境下，现在仍未开展或正在开展自动化和网络化的图书馆，其发展不应再走单机—多机—网络化的道路而应一步到位立足于高起点，着眼于网络化。否则日后就避免不了再次重复建设和资源浪费。因此，这就要求中学图书馆实施的自动化系统具有：（1）网络的互联功能；（2）网络的服务功能；（3）支持多语种环境的功能；（3）具有通行的软硬件平台；（4）标准的数据库建设。中学图书馆在进行新的自动化建设时，要充分考虑网络化的要求和今后长远发展的需要，采用先进的系统模式，高档次的硬件设备和统一的、完善的软件产品。
    3. 数据库建设是自动化的基础和核心
    数据库建设是一个长期而又艰巨的任务，各馆在抓自动化建设的关键要抓好数据库建设。数据上网，实现数据共享，是网络化建设的目的之一。数据库的质量取决于数据格式的标准化和数据的采集，录入的规范化。因而中学图书馆最好采用国际通用的MARC格式，或直接套用现成的标准机读数据。可由各中学图书馆学会组织成立CNMARC格式维护小组，指导各图书馆正确和规范执行CNMARC格式，建立图书数据加工中心，实现数据统一，合理利用有限的资金，实现资源共享。
    4. 加强中学图书馆人才队伍建设
    信息时代的到来，中学图书馆自动化、网络化建设，对图书馆工作人员的要求相应增高，需要既精通图书馆业务，又懂信息技术的复合型人才，只有解决了人才的问题其他问题才能够得到相应的解决。中学图书馆除了要引进计算机人才外，还应该对现有的图书馆工作人员加强岗位培训，分阶段的对理论知识和实际知识进行培训，并通过考核来提高中学图书馆人员的整体素质。

    总之，中学图书馆自动化、网络化建设任重而道远。我们每一个中学图书馆工作者都不能等闲视之，我们只有本着实事求是的原则，根据自己的实际情况，借鉴他人经验，争取上级重视，统一标准，实现数据共享，走有中学特色的图书馆自动化、网络化道路。

[参考文献]
[1]周和平.统筹规划，协调组织，携手共建中国数字图书工程.图书馆学、信息科学、资料工作，2000，（10）
[2]吴建中.21实际图书馆新论.上海：上海科技技术文献出版社，1998，（8）
[3]孙承鉴，刘刚.中国数字图书馆建设的起步与发展.计算机世界，1999，（6）
[4]张智松.网络环境下图书馆员的新角色.图书馆论坛，2001（5）