广州教育学会中学图书管理专业委员会第二届年会论文集     · 2003年11月·
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            浅谈我校发行组的发展成效  

             广州第78中学  郭晓珊

   我校自1988年成立了发行组以后，发展到今天已有15年。我们总结了一套自己的方法，使我校发行组发挥起重要的作用。
    发行员在我校担当着重要的角色，他等同于考勤员一样，是不可缺少的部分。
     1、有助于全校课本资料的发放工作及时顺利地进行。
在学校，各班同学课本资料的领取是大批量的工作，而且很繁琐。每个发行员是担当起本班的发书的责任，要做到三个不——不迟发，不错发，不漏发。特别有些练习资料，有的任课老师需要发给学生做课外作业，但有的老师要用来课堂上做测验题不能发给同学。这样一来就增加了图书馆员的负担，万一沟通不好，矛盾就产生了。这时发行员的作用就能显示出来了，每遇到这些资料，我们都先让发行员征求任课老师的意见后才派发给同学。这就能减轻图书馆员的工作，也让老师放心。
     2、担当着小图书馆员的角色，向全校同学办理借还书手续、派发“催还通知单”、提供图书咨询服务和宣传工作。
    自从我校图书馆用了“华阜图书馆管理系统”后，实现了图书馆现代化管理，这大大减少不少繁琐程序，减轻了工作量，但某种程度上却又多了其他工作。如催还通知单的派发、同学咨询、学生调查、宣传等等。
以前图书馆的宣传主要着重于墙报，“新书推荐”、“好书介绍”、“图书借阅排行榜”、“读者排行榜”如此之类的，但收效不大。后来我“借用”了发行员，由他们来调查本班同学的阅读需求，各自找些图书推荐给同学。短短的一个月里，学生入库借阅图书的人数明显增加了，时时还在上课铃响的那一刻同学排队借书（在以往是很少见的），同时我们也及时设一本意见本，把发行员反馈的信息写上去，有助于调整图书馆藏书结构。
     发行员能如此发挥他们的作用，当然需要有一定的管理方法。我们总结了几点：
     1、建立完善的制度
要搞好发行组首先要正规化管理。我们幸得到学校的大力支持，承认发行组，还调拔一定的基金作为奖励。定立发行员责任制度和奖励制度。发行组的系统化、规范化，就能树立发行员的责任感。
     2、选人方法和标准
    我们对发行员的要求是认真负责，有强烈的责任感。我们先和班主任沟通，通过班主任，每班选1名发行员。在三年的实践过程中，对他们进行考验。同时，我们也物识适当的人选。做的好的同学进行奖励，屡教不改的要求设换。
    3、定期开会、定期培训，推行奖励制度
    定期开会、定期培训是一项重要的环节，它会让发行员感受到小组的重要性、严谨性、规范性，能及时宣扬良好的工作态度和工作方法，纠正错误思想，制止不良现象，通过培训能增加他们的图书馆知识，向他们提供最新的图书信息，反馈同学们对图书馆的意见，及时跟进工作。有的新进来的同学未能意识到自己的作用，总觉得自己与班干部相比低人一等，但通过我们定期的开会，感到自己有所作为时，责任感、积极性就很快反映出来了。
    学期末的总结是很必要的，它总结了整一学期的工作情况，我们实施了奖励方案，奖励做得好的发行员，促进其他发行员工作积极性。
    很多中学图书馆仍兼管课本教材，即要订购发放课本资料，又要管理图书馆，工作量非常大。所以，能发挥发行组的作用，能大减轻我们的工作量，同时也能发掘学生的自主能动性。
    以上几点是本人的小小见解，仍有很多地方需要改进，仅此供大家参考。