广州教育学会中学图书管理专业委员会第二届年会论文集 · 2003年11月 ·
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定位、改革、建设充满生命力的中学图书馆
广州市第二十一中学 张雪花
踏入21世纪,我校图书馆面临着新的发展机遇,新的图书科技楼即将落成。一座功能齐全、布局合理、设施先进、设备齐全的中学图书馆将展现在21中人的面前,但是从搬馆到新馆全面投入使用,这里还有许多纷繁的问题有待我们解决,在我们搬馆完毕,所有硬件都到位后,图书馆发展要解决的首要问题是我校图书馆的定位。办成具有环境特色、藏书特色、管理特色、服务特色的充满生命力的中学图书馆——这就是我们的定位。
一、环境特色
本着环境育人的原则,配合我校“环境教育特色学校”的特点进行布置和美化。本着亮、静、净的原则,做到室内窗明几净、鲜花点缀。运用环境美术设计手段,用贴近师生的美术语言,为我校师生营造健康优美的学习环境,创造恬静、幽雅的文化氛围。
(1) 室外美化
在学生阅览室外、学生流通书库的楼内走廊、门厅用生动活泼的语言设置宣传栏、告示牌,把新进书刊以图文并茂的面目展示给读者,用活泼的颜色黄色或蓝色书写告示牌,语言生动活泼,又不失示警作用。用小动物的形式装饰告示牌,形象生动而有情趣,吸引读者注意力,直接教育学生养成安静读书的好习惯。
(2) 室内美化
在学生阅览室,因地制宜,把学生收集的关于环保的名句巧妙地装贴在楼柱上,将学生的手工作品展示于展示栏中,同时利用绿色植物,营造清新素雅的环境。用盘栽花卉、写意盆景点缀,再垂吊一些小吊兰,增添阅览室内的生气,使之洋溢着生命的活力。
在流通书库的检索大厅开设图书馆简介、新书推荐、读者园地、名校采风、他乡之石等专栏,在书库里设置名人壁画和装贴名人读书治学格言,使学生对本馆有初步的了解,使其在读书学习之外,还受到潜移默化的教育和熏陶。从而达到环境育人的目的。
二、藏书特色
文献资源是图书馆赖以生存的和发展的必要物质基础,没有文献资源,图书馆的工作将无以开展,没有特色化的文献资源,就没有特色化的图书馆。办成具有藏书特色的中学图书馆必须注意以下几个问题:(1)我校图书馆主要服务对象是一百多位教师和两千多的学生。这就决定了它的藏书建设,必须考虑到中学生这一群体的心理特征、知识结构、阅读倾向和教育要求,以及教师教学科研的需求。这就要求采购符合中学生阅读兴趣和满足教师教学科研的文献信息资源。(2)重视思想性、科学性、和趣味性。中学图书馆通过利用丰富的文献资源对学生进行科学文化教育、精神文明教育、和思想道德教育,是“无声的园丁”。同时,中学生的主要任务是学习,课堂学习是其获得知识的主要形式,但仅仅依靠课堂是不够的,要开阔学生的视野,扩大其知识面,必须通过学生的课外阅读来补充。因此,中学图书馆必须把好关,多采购一些符合中学生阅读兴趣和习惯,对学生个人兴趣发展有帮助和能激发学生的好奇心和求知欲的文献信息资源。(3)体现时代性和超前性。21世纪是信息爆炸的时代,知识的更新换代很快,科学技术日新月异,新生事物层出不穷,而生活在E时代的中学生又是思维最活跃的、行为最前卫的新新人类,他们具有赶时髦、追潮流、喜欢猎奇、善于接受新事物的特点,因此,中学图书馆的文献资源建设必须考虑到中学生这些显著的特点,充分体现藏书的时代性和超前性。(4)配合我校“环境教育特色学校”的特点,加强环境环保类图书的整理、采购工作,搜集国内外有关环境保护、环境教育的文献信息资源,整理成专题汇编,为学校争创“国家表彰绿色学校”这一主题服务。
三、管理特色
图书馆的藏书建设是基础,管理是关键,使用是目的。图书馆的管理规范化、自动化网络化和学生参与管理高度化是我馆的主要管理特色。
(1)规范化管理是图书馆工作中一个十分重要的环节。新馆的建设必须要把图书馆的规范化管理作为头等大事来抓,在常规管理上要建立健全必要的规章制度,制订各项工作的业务细则,做到有章可循。在文献资源管理方面要对所有藏书进行一次彻底全面的梳理,把已经不适合形势发展、过时废旧、无收藏价值图书剔旧,重新建设图书数据库,在此基础上建立个别和总括登记帐,按中图法的二十二大类给图书分类,按要求统一贴上四色书标,盖上馆章,写好登记号,写好分类款目和书名款目,按中图法组织排架、上架。具体体现我馆特色的是①购买新书实行报批制度。首先列出购书清单,由图书管理系统查重确无此书,才购买,需增加复本,由校长审查同意后,在新华书店或其他正规书店购买。杜绝非法出版物流入我馆。②图书采购经费科组化,每年从图书采购经费中抽出一部分经费按比例分配给各科组,教师在图书馆查重后确无此书,经该科科长同意购买,教师就可在正规书店购买所需图书资料。买回图书后经图书馆人员编目、登记、加工、录入数据库后,就可以由该教师借走,从而最大限度地满足教师对图书资料的需求。③编目严格按“华阜”管理软件的要求录入,符合国家《文献著录总则》标准,能从题名、著者、书号、主题四个方面查询书目。
(2)管理自动化、网络化
我校将购买、安装使用“华阜”图书管理软件进行图书数据库、期刊数据库和读者数据库教材数据库的建设,实现采编、加工、流通、统计、公共检索查询的计算机管理自动化。图书将按照图书管理系统自动产生的索书号进行排架、上架,图书固定了唯一的位置,方便师生的查找和图书馆的日常管理。另外,学校特意购买两台图书馆专用的服务器,届时,电子图书馆将会开通,图书馆的微机将和校园网、国际互联网相连,全校师生可以在任何一台联网计算机上查询、预约图书馆的书刊资料,了解和统计本人和全校师生的书刊借阅情况,还可登录图书馆的主页,了解图书馆的各种信息,同时也直接连上国际互联网,漫游国际信息高速公路在茫茫的知识海洋里搜寻和下载自己需要的信息资源。随着我校校园网建设的深入发展和完善,我校全体师生将坐享家中,轻点鼠标,就可任意浏览图书馆的馆藏资源,查询和预约书刊资料,学生家长也可以通过互联网即时了解自己子女的阅读情况。促进子女和家长的沟通。另外,电子阅览室、流通书库将产生每月报表,将学生利用图书馆的时间、频率、人次以报表形式报于各班班主任,以利于其最快了解学生动态。
(3) 学生参与管理高度化
我校是一所拥有两千多学生的大校,图书馆藏书八万多册,新图书馆的面积是现在的三倍多,共有两千多平方,加之图书馆管理人员的压缩,仅仅依靠现有的管理人员显然力不从心,因此培养一支学生图书管理员队伍,可以更好地为学校图书馆服务、为全校师生服务。
学生参与管理高度化必须依以下几个步骤进行:①制订培训计划。每年新学年开始时,制订一份详细的培训计划,把培训的方法、时间的安排、和注意事项都考虑清楚。②精心挑选图书管理员。在初一级各班中挑选三名责任心强、热爱图书馆、不怕苦、不怕累的学生。③进行岗前培训,将所有学生管理员分为四组,分别为发行组、流通书库组、学生阅览室组、电子阅览室组。首先对其进行《中图法》的培训,讲解排架、上架的方法要领,进入流通书库实地示范,通过多次练习,让其熟悉排书的方法。其次将流通书库的管理制度、教材的领发制度、电子阅览室的规章制度、学生阅览室的管理制度对其进行详细的说明。再次,要安排好四组的上岗时间和更替制度。④上岗。发行组的管理员必须跟踪好本班的教材领发情况,定时到图书馆询问教材是否已到,及时跟踪本班领书人数的变化,报于图书馆老师。流通书库组的学生管理员必须在下午放学后四点五十分前在岗,一名管理员在电脑前进行借还书工作,一名站在入口统计进入书库的人数和督促借书学生盖还书期限章。另一名管理员和图书馆值班老师进入书库,对前来借书的同学做好介绍工作,督促他们借书时要插好代书板。及时制止借书学生的不良行为。电子阅览室组要求按时到岗,组织到来的同学排队签到、办理学生上机证,结束后整理好鼠标、耳机就可;学生阅览室要求按时到岗,将未上架的期刊上架,夹好报纸,记录好到来的学生人数,管理好阅览秩序即可。⑤每月定期召开会议,对表现优秀的学生管理员进行表彰奖励,对做得不足的地方进行批评。
四、服务特色
读者工作是图书馆一切工作的核心,读者服务工作又是读者工作的中心环节,图书馆工作的质量如何,归根到底要看读者服务的水平和效果。所以,办成具有我校服务特色的新型中学图书馆是我们的努力方向。
①在外借服务上,将实现自动化快捷借阅,“华阜图书管理软件”为我们提供了这一快捷服务提供了条件,学生只要在检索计算机中检索到所要的图书,即可自行在指定的书架上找到该书,马上在借阅系统上通过读码器扫描,即可办理借书手续。同时对特殊的读者群,实行特殊的借阅制度,如各班的读书兴趣小组,则可以以该小组的名义批量借阅图书,建立其图书角。如成绩优良学生,只要有其任课老师的证明,即可到教师资料室进行借阅。如进行研究性学习的小组,只要学生有需要,也可到教师资料室借阅。
②阅览服务上,在阅览室陈列与中学教育相适应的期刊、报纸,供教师阅览和查考资料。发动全校师生,定期举办期刊展览会,让师生把家里有的而图书馆没有的期刊拿到图书馆来展览,有利于实现资源共享,扩大师生视野。
③阅读辅导和图书宣传上。上好新生的读者教育课,利用图书馆宣传栏办好图书系列讲座,使宣传栏成为读者教育的重要阵地。
④在参考咨询工作上,填补我校图书馆没有参考咨询服务的空白,为师生提供定题咨询、专题服务。同时利用先进的网络通讯技术,改变目前参考咨询工作的方式,通过电子邮件、公告版、网上论坛和网上实时咨询来提供及时的参考咨询服务。用户可以通过发电子邮件给图书管理员,提出其服务要求,图书管理员则将咨询的结果通过电子邮件反馈给用户。随者电子图书馆的开通,读者可以在学校的BBS中提出自己的服务要求,然后图书管理人员通过定期浏览回答用户的问题;而最直接和快捷的方式是通过网上实时服务,读者只要连上互联网,在网上提出问题,图书管理人员立即作出回答,满足用户的信息需求。为读者提供个性化、本地化的服务。
新的起点,新的要求、新的希望。在新的历史条件下,我们二十一中图书馆发展面临着新的机遇和发展,我们将按照以上要求,努力办成具有环境特色、藏书特色、管理特色、服务特色的充满生机和活力里的图书馆,我们二十一中图书馆全体工作人员将为这一目标而努力奋斗!
主要参考文献:
1、王京山主编.中小学图书馆读者研究与读者服务.北京图书馆出版社,1998
2、张谨.网络环境下中学图书馆参考咨询服务工作.中小学图书情报世界,2003(7)
3、孙树义.建设面向21世纪教育的现代化图书馆.中小学图书馆通讯,2002(3)
4、吴红.学生图书管理员的培训与上岗.中小学图书馆通讯,2002(2)
5 蒋秋玉.关于少儿馆特色馆藏建设和特色职能部门设置的思考, 2003(9)
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