图书管理专业委员会
太仓高级中学申报省中学一级图书馆工作总结
分类栏目：他山之石 文章上传时间：2003年9月28日
         江苏省太仓高级中学申报省中学一级图书馆工作总结 

         现代化教育理念要求学生学会学习，图书馆正好为学生的课余读书生活提供了一段较为宽裕的时间和一个较为宽绰的空间，尤其是研究性学习课程的设置更凸现了图书馆的育人服务功能，素质教育把图书馆提升到现代化学校三根支柱之一的重要地位。我校在“以育人为本”、“让每一个学生得到最优发展”的办学思想指导下，图书馆馆舍、内部设施等硬件建设和规范管理、优质服务等软件建设随着学校教育事业取得骄人成绩的同时，也迅速跃上了新的台阶。现汇报如下： 

一、建校六年来我校图书馆走过了快速发展的道路 

以2001年4月新馆落成正式启用为界，图书馆的发展经历了两个阶段。 

第一阶段：95年建校同步办馆至2001年4月常州“春晖”公司帮助建立微机管理系统。 

我校建校于1995年，是在有近百年校史的太仓市一中高中部分流出来重新选址而新建的。建校初始，整体设计一步到位的是现在的东西两校区。东校区为现在的教学大楼及东西两翼连成一体的办公楼和实验楼，南侧毗邻体育馆、艺术馆和大阶梯教室；西校区为师生餐厅和三幢宿舍大楼。当时的图书馆就设在办公大楼内一、二楼层，一层为学生报刊阅览室，二层为书库兼借阅处，另有教师阅览室和资料室，总面积约500平方米。应该说，在建校初始经费开支庞大的情况下，能有这么宽敞的图书馆仍是十分可观的。至1997年三个年级建制已齐全，学校陆续引进了三位管理员，对他们进行了岗前培训。随着新书陆续购进，报刊订数逐年增多，至迁入新馆，图书总量从零开始增至6.5万册，报刊在200种以上。当时用插卡式借阅方式，也阶段性地做了新书介绍、读书征文等读者服务工作。 

第二阶段：迁入新馆正式实行微机管理至今 

新落成的图书馆是在市政府的大力支持下，动迁民居、征地、造桥、筑路而新建的，建筑面积3450平方米，位于南校区。随着“春晖”微机管理系统的建立，内部设施几乎一步到位添置，电子阅览室和大小报告厅的启用，外观环境优美、建筑宏伟，内察装饰典雅、设施齐全的图书馆标志着我校图书馆的硬件建设跃上了省内中学图书馆的一流水平。到2002年11月底，图书（纸质图书＋电子图书）总量上升到10.5.万册，报刊330余种，并建立了4万册藏书的电子书库。硬件要“硬”，软件也要“硬”。学校领导在一手抓好硬件建设的同时，一手狠抓软件建设。他们清醒地认识到，提高办馆水平，创建省中学一级图书馆，必须做好以下两项工作： 

1.加强领导，配足人员编制，切实提高馆工作人员的思想业务素质。 

①领导分工明确。图书馆由陈百尧副校长分管领导，具体工作由教务处浦丽红副主任负责。每学期期初，分管领导至馆召开会议，总结上学期工作，布置本学期工作，实行面对面领导。平时，因图书馆成为对外开放、外来参观、取经、交流、学习的“窗口”，领导来馆频繁，为汇报工作、现场解决存在问题提供了方便。 

②配足人员编制，加强业务培训。新馆启用始，正式安排了馆负责人，2001年9月，安排了微机专业的本科毕业生负责电子阅览室工作。馆负责人于2001年7月参加了省教育厅图工委主办的省中小学图书馆现代化首期高级研修班培训，其余三位管理员先后参加了苏州市劳动局举办的图书馆专业培训；而更多的是业余自学，为让馆工作人员有更多的机会接触微机，学校配备采编室每人一台，现在，4人都能较熟练地操作。总之，我馆的管理员是一支可塑性大、责任性强、业务水平在不断上升之中的年轻队伍。 

    2.规范管理，优质服务，加速图书馆现代化建设进程。 

①抓好常规管理。图书馆的常规工作主要是图书的采购、编目、登记、加工、流通、阅览等业务，我们根据市教委的有关文件，结合馆具体情况，制定了“江苏省太仓高级中学图书馆管理制度”等十来份规章制度。体现我馆特色的主要有： 

A 购买新书实行报批制度。先列出购书清单，经微机查询核准确无该书，或确认需要增加复本，经分管校长审查同意后，委托当地新华书店办理，少量邮购选择正轨出版社或大型书店，先到货后付款，杜绝了非法出版物的流入。 

B 严格把好新书入库关。须由经办人填写“固定资产验收单”，一式三份，按单据时序入帐，杜绝了帐、物不符和因疏忽造成的漏洞。 

C 编目严格按“春晖”软件要求录入。符合国家《文献著录总则》标准，能从题名、作者、书号、主题四个方面查询书目。 

D 实行“超市式”全开架借书制度。学生周开放时间达8小时，寒暑假因学生过半为住宿生，假期来校不便，故每10天开放一次。学期生均借书量逐步上升。2000-2001学年第2学期为6.7册，图书出借流通率为10.1%（以学生可借书4.8万册计）；2001-2002学年第1学期上升为8.3册，图书出借流通率为21.2 %（以学生可借书4.9万册计）。2001—2002学年第2学期为6.4册，图书出借流通率为15.3%。学期生均借书册数离省一级馆尚有一定距离，原因是太仓城区小，而公共图书馆较为发达，市中心有太仓市设施一流、门类齐全、服务完善的市级图书博览中心，与学校两点往来骑车只须十分钟，许多学生在那里办了全方位服务的“一卡通”，另外，社区图书馆也较为发达，加上图书馆电子阅览室有电子图书4万册，学生可以直接在电脑上阅览，而且有些班级搞了班级小图书馆，调剂、交换私人藏书，以致来馆借书相应减少。 

②提高服务水准。馆工作人员牢记“读者第一，服务至上”的宗旨，提出“上帝永远是对的”服务理念 ，做好学生管理员的表率，要求在“准时、热情、细心、负责”上下功夫。认识到为师生服务要得理且让人，办事讲效率，服务求卓越，一句话，只有服务不到位，没有服务过了头。我们主要做了以下几点： 

A 明确分工，全力合作。1人在三楼专管师生电子阅览室，其余4人共同负责轮值师生借阅服务，有具体的分工细则，同时，加强学生管理员队伍的培训，每学年新学期初在高一新生中由班主任推荐，集中培训，明确要求，岗位督促，尤其对操作微机的学生，要求其严格执行操作程序，严禁违规操作，以免造成失误。 

B 开设专题讲座，指导课外阅读。每新学年开学初，为高一新生开设图情课和专题讲座，图情课主要内容有图书基础知识介绍，如图书分类法简介、微机查阅书目方法简介等。读书专题讲座有“借书与读书”、“为学生的学习服务—谈研究性学习中培养学生收集处理资料信息的能力”、“图书馆教会你学做‘聪明鸟’！”等。 

C开展读书征文活动，举办省太高“我最喜爱的十本书（套）”评选暨书展活动。学生读书征文活动自新馆开馆以来先后举办了4次（以前大多参与政教处或语文组联合举办），参与面和稿件质量逐次扩大和提高，收到了一定效果。我们把推荐馆藏图书、编制馆藏书目寓活动之中，收到了良好的效果。从张贴并下发推荐100本图书目录导读到集中时间展读到评出结果，时间先后跨度近3个月，既提倡平时经常性阅读，又相对集中两周时间在馆浏览速读。在这期间，学生读书热情高涨，所荐图书外借率明显上升。 

D 开设书市、新书展览。每学期和新华书店联手举办，书店把新书运到学校，辟出场所，每次至少有半数学生入市，成交金额在3-5千元，图书馆顺便购入一批新书。 

E 做好新书介绍，扩大宣传，提高借阅率。我们改变了以往黑板报宣传、张贴书目的简单化做法，变为有选择地重点介绍。自2001年9月起，按要求每学期3期，目前，已编制至12期，每期张贴并下发至教研组和每个班级。 

F 为研究性学习开好绿灯，指导学生收集和处理资料信息，并开设资料复印服务。我校的研究性学习名声远播，在省内外属先行一步。走出课堂，学生花时间最多的是重研究过程中的课题调查研究和有关资料查阅，因而，广大学生切切实实感到离不开图书馆。我们不厌其烦地为其查阅，一时查不到，作好备忘；教师有时电话请求，我们查到后并为其复印好送货上门；对学生的复印，我们酌情收取纸张成本费。 

G 开设特色服务，办好馆报“书苑”。我们把读书征文活动与办好具有我馆鲜明特色的馆报结合起来，每月一期，每期8k4页，由开始时手工书写逐步到打字稿排版。文章半数由自己动手撰写，部分为学生获奖稿件，其余属文摘类。下发至全体教师和所有学生管理员以及各班级并要求张贴宣传。现在已出至18期。从2002学年第2学期起，我们有计划地培养一批重点读者，要求学生管理员带好头，做桥梁，积极撰写读书文稿，有质有量地完成馆布置的规定篇数，逐步增加“书苑”上学生读者文章的比例，以充分体现学生的主体作用。我们精心养护“书苑”这朵娇艳小花，把它作为交流工作得失、介绍读书方法、宣传图书情报、指导课外阅读、沟通师生联系的“窗口”，同充满文化气息和人文关怀的馆舍建筑一样，也作为图书馆对外宣传的窗前“盆景”。 

③加速现代化建设进程。我校领导并没有满足于实现微机管理系统这一步上，认识到，运用计算机管理，其中最重要的一条，是软件的选择和升级问题。创建具有现代化功能的新型中学图书馆，创建“江苏省太仓高级中学教育教学信息资源中心”这个校园网，不能按常规走路，宁可适度负债也要一步到位，力争适度领先。基于此，又走出了以下两步： 

第一步，建设高标准的电子阅览室，实现计算机的网络化。学校拨出专款购买了70台电脑，配置交换机，在图书馆三楼辟出宽敞舒适的师生电子阅览室；购买了清华“广信”信息技术公司开发的 “中学综合电子信息资源平台系统”软件，配置了服务器，该平台系统共有包括“电子书库”在内的8个子系统，可全方位地为教育、教学改革提供优质服务。我们认识到，随着社会的发展，电子出版物将越来越多，必将和印刷型图书平分江山，相互辉映。因此，在增加印刷型图书的藏书数量的同时，特别注意电子出版物的藏书建设。目前，我馆有电子图书40000册，光盘库有视听光盘1500余片，而“广信”平台系统中仅“视频点播系统”就有影视片500部。我馆的计算机网络化含有两层意思。一是指图书馆管理的网络化，我们选用的“春晖”软件能够满足中学图书馆包括书籍、期刊在内的编目、流通、统计、检索等项业务管理和读者服务的需要。数据库采取标准化格式，采用国家图书馆CNMARC著录样式，输入输出可套录MARC机读目录数据。二是和因特网相联，连成客户/服务器方式的网络。硬件的升级改变了图书馆的工作、管理方式，也改变了师生的教育、教学方式。广大学生可以在校园内图书馆外的任何一台计算机上，查询馆藏图书和电子图书的信息，进行借书预约，查阅班级借书情况，还可以利用校园网教师自己编制的教学资源、“广信”信息教学资源和因特网上的信息进行自主性、研究性的学习。 

第二步，创建图书馆网上主页，实现优质服务的现代化。实行微机借阅、检索，大大提高了管理工作的精确程度，方便了师生读者。在抓好常规管理的同时，我们努力开展读者工作，提高服务层次，但这与数字化网络时代的要求还远远不够，有些仅属手工劳动，有些材料有了文字记载，还未输入电脑，分发给师生阅读面会受到一定限制。我们认识到，优质服务，不能停留在传统的态度亲切、手脚勤快上，而要用先进的理念、科学的手段来提高服务的水准。如，如何从网上进行信息交流，如何编制书刊题录索引，如何加入图书馆公共网，实行图书信息的资源共享，等等。常州“春晖”软件“图书联机查询信息系统”已有“图书及音像资料信息查询”等窗口，我们设想，把已有材料通过整合、分类、链接，创建校园图书馆网上主页。为此，专此发函至“春晖”公司，在他们的帮助下，我们购买并安装了该公司的“文献题录索引”（这项工作非个别人力能所及）。到目前为止，我们梳理了已有材料，建立了图书馆网上主页，开辟五个版块：图书馆介绍、读者服务、图书信息查询、读者指南、读者信箱。把师生经常性使用的报刊、光盘、像带目录，把“书苑”上已有的须届届使用、基本不变的内容，如图书分类法、各类检索方法等，把网上下载的和资料摘编的进行分类整理，输入到主页上；同时精选读者的稿件和建议，也不断予以输入。锱铢累积，渐增渐多，逐步实现图书馆与师生读者的网上双向交流，提高信息的重复有效使用率。 

④学术成果。学生的课余读书热成为我馆一道靓丽的风景线。徜徉在书海之中，转悠在研究性学习宣传板报前，着实让人激动，催人奋进。研究性学习转变了广大师生的教育、教学观念和教学、学习行为，有力地推动学校教科研水平上升到一个新的平台。学校自编研究性学习课题策划、实施、成果及师生论文专集多本，出研究性学习专著多本。《苏州教育》、《江苏教育》和上海《教育发展研究》和江苏《成才导报》多次刊登我校课题组及教师的专论、专稿。可谓硕果累累，名声远播。馆负责人参与其中，颇多收获。其中《谈研究性学习中培养学生学会资料信息的收集和处理》一文在中国教育学会教育实验研究会2000年学术年会上进行了交流并获一等奖，后发表在《太仓教育》上，代表学校撰写的《走出象牙之塔，搭好操作平台》发表在《苏州教育》上，《“尊重学生”与“挫折教育”》一文获《中国教育论坛》大型征文活动一等奖，《又一次成功的超越—省太高教育改革纪实》长篇报道发表在《太仓日报》上，《研究性学习中教师角色定位之我见》一文发表在《太仓教育》上，《定位》一文获太仓市教委“育人一得”论文评比一等奖第一名，《男女生课外阅读评说》一文在省首届图书馆现代化建设高级研修班上作了大会交流发言并发表在《中小学图书情报世界》2001年第6期上。2002年又在该杂志上发表《谈研究性学习中信息资料的获取和处理》，《中学生课外阅读应体现层次性和多样化》一文获第二届全国中小学图书馆长研修班论文评比二等奖。吴小肄等5人7人次分别在《语文新圃》、《语文世界》、《作文与考试》上发表7篇有关读书文章。我们感到欣喜的是，通过丰富多彩的活动，广大学生逐步养成良好的读书习惯，他们带着问题，有预定目标来馆借书和阅览的人次越来越多，挂在嘴边的话最多的是：××类、××人的××书有否？涉及××问题的该找哪些书？我们深感，开放办馆的全新理念要求我们从单一的借书，即从“人找书”，转变为馆工作人员想方设法替书找合适的“主人”，即“书找人”。这就有力地推动了全体工作人员必须迅速提高专业素质，尽快拓宽知识视野，我们从中也切实体会到全心全意为师生服务的快乐和实现人生自我价值须先“吸收”后“给予”的道理。 

纵上所述，我们可以自豪地说，我校的图书馆正成为学生课余读书生活的温馨之家，学校对外树立形象的文明之窗。把图书馆办成名副其实的省中学一级馆，我们经历了从外行逐步变为熟悉以至熟练的过程，而从熟悉、熟练成为有所专长以至内行里手还有漫长的路途要走，这需要我们去刻苦钻研、不断摸索。与较为过硬的硬件设施相比，实事求是地讲，我们的专业水平、常规管理水平、读者服务水平还有待迅速提高。把图书馆办成现代化的信息资料中心，是我校“十·五”发展规划的实事之一，它是一个系统工程，它需要方方面面的配合和支持，需要全体师生的关心和参与。而首要的是转变观念，因为传统观念禁锢着人们的思想，图书馆历来被视为无足轻重，不屑一谈。毫不夸张地说，至今，在不少学校，图书馆可能仍是平庸无能之辈、老弱病残者的代名词，成了他们的“栖息地”、“托老所”。有作为，才有地位；我们不求地位，而力求有所作为。一句话，素质教育全面落实之时，必将是图书馆真正发挥出它应有的特定功能之日。 

                                                                                               2002年11月25 日 


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中国春晖图书馆信息网
中小学图书馆通讯   2002.4（总第52期）
文章出处：中国春晖图书馆信息网
编辑：信息开发组